アート・ハンドメイドのGallery Artsoup

群馬のアートギャラリー、Artsoupのブログです。

デザフェス出展者の皆さんへのご連絡

前日~最終日までの流れ

・金曜日
彩乃さんと智乃さんがアートスープに来てMさんと一緒に作品と
パーティーションを梱包します。私は実家まで運搬用のバンを借りに行き
7時ぐらいにアートスープに戻る予定です、
作品は小さいものはアートスープ倉庫の衣装ケースに詰め込む。大きのは箱に入れて梱包。
テーブル、パーテーション、作品、椅子、駐車券を車に積み込んだら前日の作業は完了
余裕があれば各自SNSでの宣伝などを適時お願いします。
東京現地集合組(きつねさん、n.kさん、カミクボさん)の出展者パスをお渡しします。
メールなどで各自に納品書兼売上チェック表をお送りするので各自記載する。

http://fileup.jp/up/4581.zip.html


・当日朝

車組(私とgohさん)は朝四時アートスープ集合、
高速を使って移動します。通常であれば3時間あれば付くはずですが
搬入車両で混雑が予想されるため到着が送れるかもしれませんので
到着予定時間はlineグループから報告します。
電車組のほうがおそらく先につくと思うので各自連絡を取りつつ
駅~入り口のどこかでn.kさん、カミクボさんと合流して出展者パスを渡して
先に会場に入っていて下さい。
車組の到着に合わせて搬入口に集まり、車から荷物を運び出します。
展示什器の組み立てや配置については次の記事で。

・到着後
みんなで手分けしてパーテーション、テーブルを配置して布を貼ったら
各自の作品を展示していきます、順番としては

①カミクボさんの什器をテーブルにワイヤー固定
 同時進行で両側面の平面作品展示(小畑、晴智、智乃)
 なるべく先に側面内側のポストカードから仕上げる
②什器固定が終わったら奥面の写真展示(SHOHEI、瀧澤)
③側面の展示が終わり次第アクセサリー類展示開始(n.k、アリス、きつね、彩乃)
④最後にワレモノのカミクボロボット配置
⑤お店番装備確認、包材・金庫などをテーブル下に設置してスタンバイ。
 お会計は装着型のエプロンまたは首から下げるバックを用意します。
 売上管理は納品書兼売上チェック表に売れた数を記載していく。

・イベント開始
だいたい1時間交代ぐらいでお店番変わりながら対応。
ブース内はとても狭いので店番はじめ出展者はお客の妨げにならないよう
あまりブース近辺に固まらない。
会計係+補助員の二名配置を基本として他は周りを見て回るかどこかで休んでて下さい。
(バンを荷物置き場兼休憩所として使って下さい。鍵要注意)
首から下げるタイプの小さいバックをお財布代わりにしてお会計する、
 (常に身につけて、無くさないように気をつけて下さい)
ペン、小さい計算機が入るポケットつきエプロンを用意します。
売上の集計は納品書兼売上チェック表に売れた数を記載していく。

一時間に一回ぐらいづつgohさんのライブが入ります
予定
12:45~13:00
13:45~14:00
14:45~15:00
15:45~16:00
16:45~17:00

何か困ったことがあればlineグループで連絡または
呼び出したい人に携帯で電話。

・初日終了

お財布など貴重品はある程度片付けて入り口を軽く布で覆ったら撤収、
夜はどこかで打ち上げ?

・2日目


10時ぐらいに集合、初日と同じような流れで

・展示終了

電車組は解散
車組はアートスープに戻り什器を戻したら解散。

お疲れ様でした。



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  1. 2014/11/05(水) 22:56:19|
  2. イベント出展・交流会 情報
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