アートスープのインターンシップとボランティアの募集について

先日Twitterでアートスープのインターンシップ制度について書き込んだところ
思いのほか反響があり、すでに数名の方から参加希望のお申し出も頂きました。

書き込みを見ていなかった方や、まだ検討中の方に向けて
Twitterでの書き込みをこちらにまとめて記載します。
7月あたりのシフトから既に人員不足が深刻なため、早急に人員を募集したいのですが
まだまだ引っ越し直後で片づけないといけない書類仕事や事務作業等に追われておりそちらに手が回せていません。
正式募集まで今しばらくお待ちください。

インターンシップは一名か二名ぐらいを半年契約でお願いする形になります。
ただでさえスタッフが人員不足なので、あまり人数が多すぎたり
契約期間が短すぎるとこちらもお仕事を教えることに人手と時間を取られてしまい
余計に人手不足が悪化する懸念があるためです。

インターンに残念ながら選ばれなかった方や、
半年間の契約が難しい、決まった時間に来て一定時間働くことが難しい、
体調などの都合で当日突然行けなくなったりする事がある、等で
お店番スタッフとしてシフトに組み込まれるのが難しい方には
フレンドシップボランティア制度、という有償のボランティアスタッフ制度も設けます。
こちらは決まったシフトや勤務時間が無く、アートスープの運営上必要だけど
スタッフだけでは人手が足りない突発的なお仕事に対して人員を募集し
お手伝いして下さった方には報酬をお出しする制度です。
下記に詳細を記載しております。



・アートスープのインターンシップ制募集について

アートスープでインターンシップ制を導入検討中です。
土日などで月二回～四回ぐらいお店番や搬入搬出を手伝いつつ、
ギャラリーの運営や展示会開催のノウハウを学んでもらい。
半年間契約で報酬として常設展示スペースの使用権や個展開催券
（時給換算で800円程度）が貰える感じです。

インターンシップといっても学生さんだけに限定しません。
土日に出られる方でしたら社会人でも、定職のない方や引きこもりや不登校児
（18際未満は保護者の同意必須で、夜7時までに帰宅してもらいます）、
もちろん専業の作家さん、クリエイター、自営業の方が空いた時間で来て下さっても大歓迎です。

アートスープの運営陣は現在スタッフC、K、Dの三名と先日引退したご隠居さんの私、
普段は東京にいる新代表ことインキュベーターのはー太氏。
私以外のスタッフはみんな作家さんで自身の作品出展やイベント参加・イベントを主催している方もいて皆さん大変多忙なため、新体制のアートスープは現在とても人手が不足しています。
特に７月は前橋めぶくフェス、七夕まつり、まえコミ、とイベントが続くため土日がどうしても手薄になりますので。そこを支えてもらえる人員がいてくれるととてもありがたいです。
ご興味ある方は是非ご検討下さいませ。

インターンシップで学んでもらうことはそれぞれテーマ別に内容を選択可能です。

①ギャラリーの経理・会計について
家賃や水道光熱費などの固定費からその他諸々のギャラリー運営に必要な支出に対して
どのように収入を得てギャラリーを維持していくか収支の管理業務。
作家さんを集めて作品を出展してもらい出展料金を集め、
作品の売上から販売手数料を頂き売上を集計報告する等、
売上の管理と集計・お渡しなど会計業務などを中心に進めていきます。

・必要スキル
パソコンの基本的操作、エクセル・ワードの操作、メール応対などです。


②宣伝広報について等
blog、HP、SNSの使い分け。特にSNSの活用法。
フライヤー等の印刷物をいかに効率良く配布するか。
プレスリリースで新聞、ラジオ等のマスメディアを呼ぶ方法。
協力団体、協力店舗を作るための外回り営業について等々。
ギャラリー運営だけでなく、作家さんとして自身の活動を広報していく上でも役に立つスキルかと思います。

・必要スキル
パソコン・スマホの基本操作、Twitter・Facebook・Instagramが使える
ワード・エクセル・パブリッシャーかイラストレーター等で記事をかける事。


③展示会の企画～開催等
月に二回～三回様々な展示会が開催されるアートスープで、
裏側でスタッフがどんな業務をこなして展示会を開いているかを間近で見つつ実体験から学べます。
半年間ほどインターンシップを続けてもらうと自分の個展が開催できますので、
運営側で得たノウハウを個展作家として実務で活かしてもらえます
主には展示会の企画、告知から出展作家の応募への対応など。

必要スキルは
パソコンの基本操作、Googleメールフォーム、エクセル


全てのコース共通
いずれを選んだ場合でも、お店番をするにあたっての基本としての接客応対、
お買物をされるお客様への対応、お会計の記録、売り上げの報告などについては
最初に学んでいただきます。
接客業未経験の方でもOK、人とお話しするのが苦手な方や
働いたことが無い方でも、これから少しづつ外に出ていきたいと思う方には
通常のアルバイトなどよりは負担が少ないかと思いますのでおすすめです。


必要スキル
パソコン基本操作



応募についての詳細は近日中に公開予定です。




・アートスープフレンドシップボランティア

また、インターンシップとは別に
「アートスープフレンドシップボランティア」という制度も新しく立ち上げます。
5月に電撃引退した元代表は非営利団体ギャラリーアートスープという組織からは脱退して
現在は「アートスープフレンドシップボランティア」という、
アートスープの活動を支えるボランティア制度のまとめ役（ボランティアリーダー）となっています。
こちらはシフトなど決まった枠を設けず、その時々でアートスープの活動のうち
スタッフだけでは手が回らない業務をお手伝いして頂くために人員の募集を呼び掛けていきます。
お手伝いして下さった方には作業内容、作業時間に応じて
報酬として「アートスープ利用券」等が配布されます。

要するにアートスープから「クエスト」をお出しします。
そのクエストを受けて、攻略すると依頼達成となり報酬が出ます。
最近アニメやマンガでよくある異世界〇〇系ファンタジー世界の冒険者の館みたいなやつです。

ギャラリー運営は案外事務作業が多く、展示会の企画・告知、
作家さんの募集に応募に対する応対、出展料や作品売上の入金確認送金手続き、
搬入搬出作業に返送作品の発送等々様々な仕事があります。
スタッフは日々展示会を回し場を管理することで手がいっぱいで
どうしても手が回らないお仕事もたくさんあります。

簡単な所だと
「床のお掃除」「窓ガラス磨き」「玄関前の清掃」「天井のほこりとり」
等の清掃業務

郵送で参加される作家さんの多い企画展示だと
「作品の在庫点数確認」「売上と在庫点数のチェック」
「郵送中の作品の安全を守るための丁寧な梱包」
等も、スタッフだけでは手が回らない事があります。

これからオープン予定のアートスープ二階エリアもまだまだ準備ができていませんから
「二階エリアのお片付けとオープン準備」
「荷物の片付け、倉庫整理」
等々もスタッフだけでは手が回らないお仕事です。

これからの依頼はその都度TwitterやFacebookなどで呼びかけていきますので
ご興味ある方は是非よろしくお願いいたします。